诚实码手机 App 够不够用:什么时候必须上产线采集

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样品、试单、零散补救,手机够用;成批量出货,不够。诚实码确实有官方手机 App,能用摄像头扫码,甚至能做投入流通、聚合这类操作。但这些提交类功能要求俄罗斯法人账户和电子签名,中国工厂两样都没有。工厂这一侧真正要解决的,是每一件货上的码有没有被读到、有没有重复、归进了哪一箱,再把这些数据按进口商要的格式交出去。量一大,这件事靠手机和人工记录就撑不住了。

下面先说清官方 App 各管什么,再说手机和“扫码枪加 Excel”能撑到哪一步,以及哪些信号出现就该上产线采集。

一、官方手机 App 有哪几个,各管什么

诚实码的运营方 ЦРПТ(CRPT)提供了几类手机应用:

App给谁用能做什么
Честный ЗНАК消费者扫商品上的码,查真伪和码的状态
ЧЗ.Бизнес(Честный ЗНАК.Бизнес)商品流通参与方摄像头扫码;订码、投入流通、退出流通、退货、聚合、重新赋码;经 ЭДО Лайт 处理 УПД 等文件。扫码时会检查这个码是否适用当前操作
Маркировка.Просто小微企业订码、打印标签、投入流通在一处办

ЧЗ.Бизнес 在 iOS、Android、RuStore、AppGallery 上都能下载,免费。官方给它的定位是流转量较小的经营者,或者处理零散任务。另外,和专用扫码终端(ТСД)相比,手机摄像头在大批量时扫描处理速度不够。

二、放到中国工厂这一侧,手机能做什么

使用 ЧЗ.Бизнес 的前提有两个:一是在 ГИС МТ(俄罗斯国家标识监管信息系统)注册的法人,二是合格电子签名 УКЭП(.pfx 证书或 USB token、NFC 介质)。没有 УКЭП 只能有限访问。

中国工厂不能自行注册 ГИС МТ,也不能自己订码,原因见中国工厂能自己申请诚实码吗。所以:

  • ЧЗ.Бизнес 的提交类功能,在工厂这一侧用不上。账户和 УКЭП 在俄方进口商手里。电子签名代表的是进口商的法律意思表示,不宜交给工厂去操作;
  • 工厂能用的是消费者 App:拿手机抽检几件成品,看码能不能读出来、内容是不是对应的商品。这是抽检,不是采集,读了也不会留下工厂需要的数据;
  • 进口商或其授权代理可以在小批量场景下用 ЧЗ.Бизнес 处理投入流通、零散的重新赋码等事务,这发生在俄方一侧。

换句话说,工厂这一侧能拿手机做的,只有“看一眼码对不对”。

三、手机或扫码枪加 Excel,能撑到什么程度

有的工厂在试单阶段用手机或扫码枪,扫一件,码落进 Excel 一行,装满一箱手工记一个箱号。这种做法在下面几种场景里可以用:

  • 寄样、展会样品、试单,件数少,一个人能逐件核对;
  • 单一 SKU、单一订单,当天不换单;
  • 不要求箱托聚合,进口商只要一份单品码清单;
  • 产线出了零散问题码,需要单独补扫、补记。

它的问题不在扫不扫得出来,而在扫的那一刻没有人帮你判断:

  1. 重复码:同一件扫了两次,Excel 里多一行,没有任何提示;
  2. 不是本订单的码:换单后上一单的标签混进来,表里照样记下;
  3. 漏扫:这一件没扫,箱里有货、表里没码,到对账时才发现;
  4. 箱关系什么时候算数:一箱装到一半被拿走一件,表里的记录不会跟着改;
  5. 导出格式:每次手工整理成进口商要的模板,整理一次就有一次抄错的机会。

这几件事在箱码、托盘码关联采集里有展开。量小的时候,人能盯住;量一大,靠人盯就会漏。

四、出现这些信号,就该上产线采集

这里说的“产线采集”,指在包装工位上由软件实时接收每一次读码、当场校验并记录层级关系,不一定是全自动线——一台一体机加扫描枪、带码包校验的工位也算。下面这些信号出现,手机和 Excel 就该退下来了:

  1. 日产量和班次上来了:按下一节的方法算一下,单靠人工扫码已经要加人、加班才能追上出货;
  2. 每件都要读码复核,读不到的要剔除:进口商或品类要求出厂前每件可读,人工抽检覆盖不了;
  3. 要做箱、托聚合,而且聚合关系要当场成立:箱封上之前,箱里是哪几件要定下来,事后对着 Excel 补关系很难对准;
  4. 多 SKU、多订单、多个码包混线:换单越频繁,串码的风险越高,需要软件按订单锁定可用码池,换单时清空(见多订单混线码包切换);
  5. 赋码报告、报关用的码清单要一次导出:进口商要按订单、按箱托出数据,还要和配货单对上,手工整理跟不上节奏;
  6. 已经因为人工抄录出过错,要作废补码:一旦出现过,说明人工环节已经在产生成本,处理方法见诚实码作废与补码。

出现一条可以再观察,出现两条以上,通常就该换了。

五、自己算一笔账:人工扫码跟不跟得上

先说我们自己的经验:一条线每分钟到 70 件左右,就该上自动采集了,再靠人工扫码不划算。每分钟 70 件,相当于不到 1 秒过一件,一个人拿起、对准、确认、放下,很难每件都跟上,跟上了也撑不了一整个班。

所以我们接触的客户,大多数在项目一开始规划产线时就把采集方式定了,很少先用手机扫、做一段再改。先手工后改造,等于同一件事做两遍,中间还要停线。

你的线如果离 70 件/分钟还远,可以用自己产线的数据算一下:

  • 单件人工耗时 = 拿起一件、对准扫码、确认读到、放下的时间。实测时连续扫一段,用总时间除以件数,不要只看最快的那一下;
  • 日需求工时 = 单件人工耗时 × 日产量,再加上换单核对、满箱记录、补扫的时间;
  • 拿日需求工时和班次可用工时比。前者接近或超过后者,就意味着要加人或加班,而加的人同样要盯重复码、漏扫和串单。

再把产线节拍放进来比较:产线每件的间隔如果比单件人工耗时还短,人工扫码只能在线下另开工位追,货在中间积压,漏扫的机会也随之增加。

算出来跟不上,下一步是选档。简易版、输送机标准版、高速线三档怎么分,见诚实码打码采集设备怎么选;人工扫码到什么程度换半自动线、换过之后现场怎么做,见诚实码半自动采集线。

六、从手机过渡到产线采集,先准备三样

不管选哪一档,先把这三样从进口商那里拿到:

  • 商品组与码规格,决定读码和校验怎么配;
  • 真实码包样例,上线前先做码包模拟解析,把数量、GTIN、重复码的问题提前暴露;
  • 进口商的回传模板,赋码清单、聚合数据、作废清单各要什么字段、什么格式。

手机不必丢掉,留作抽检工具:成品下线后随手扫几件,确认码可读、内容对,是产线采集之外一道低成本的检查。

更多问题可查俄罗斯诚实码专栏。

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常见问题

中国工厂能用 ЧЗ.Бизнес 吗?
提交类功能用不上。使用 ЧЗ.Бизнес 需要在 ГИС МТ 注册的法人和合格电子签名 УКЭП,中国工厂不能自行注册,账户和签名都在俄方进口商手里。工厂可以用消费者 App「Честный ЗНАК」抽检码能否读出。
用手机摄像头扫码,能代替扫码枪或读码器吗?
少量抽检可以。大批量时,手机摄像头的扫描处理速度不如专用扫码终端,也不会在工位上实时校验重复码、订单归属和装箱数量。
只用扫码枪加 Excel 记录,算不算合规?
合规看的是交给进口商的数据是否准确、和实物是否一致,不看用什么工具。量小、单订单、不做聚合时,Excel 可以撑住;一旦要做箱托聚合、多订单混线,靠 Excel 很难保证不重、不漏、不串。
产量还不大,要不要一步上自动线?
看速度。按我们的经验,每分钟 70 件左右是个分界,到了这个量就该直接上自动采集;远低于这个量,产线采集也有从一体机加扫描枪起步的简易档,按当前产量选,产量上来再升级,软件和数据可以沿用,见设备三档一文。

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