有了 EAC 认证还要诚实码吗:两套体系各管什么、时间怎么排

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要,两套都要,不能互相替代。出口俄罗斯的工厂常听到两个词:EAC 认证和诚实码。不少人以为拿到 EAC 证书货就能卖了,或者把两件事当成同一件事来办。实际上 EAC 解决的是“这个产品能不能进这个市场”,诚实码解决的是“这一件货从哪来、流到哪去”。一件商品完全可以、而且常常需要同时印着 EAC 标志和诚实码。

两者也不是各办各的:在俄罗斯国家商品目录里建商品卡时,系统会校验 EAC 对应的合格评定文件。认证没到位,卡审不过,后面订码、赋码、报关都会卡住。下面分开讲。

一、两套体系各管什么

EAC(ЕАС)是欧亚经济联盟统一使用的流通标志,表示产品已经按适用的技术法规(ТР ТС / ТР ЕАЭС)完成了合格评定。诚实码(Честный знак)是俄罗斯对清单内商品实行的单件追溯标识,每件商品一个 DataMatrix 码(一种二维码),数据存在俄罗斯的国家标识监管信息系统 ГИС МТ 里。

对比项EAC诚实码
解决什么问题产品符合技术法规,可以进入市场每一件商品可追溯,流通全程留痕
适用范围整个欧亚经济联盟只在俄罗斯
管到哪一级一类产品 / 一个型号范围,对应一份文件每一件商品,一件一码
按什么确定是否需要产品是否落在某项技术法规的范围内商品是否在标识清单内
凭什么符合性声明(ДС)、合格证书(СС)或国家注册证明(СГР)订码站发放的码,以及系统里的赋码、流通数据
包装上体现为EAC 标志每件不同的 DataMatrix 码
报关时报关单第 44 栏填文件类型、编号、日期、有效期第 31 栏引用码(见诚实码配货报关)

两点容易搞错:

  • 走声明还是走证书,企业不能自己选,由该产品适用的技术法规规定。例如玩具只能走认证(СС),不能用符合性声明代替(玩具的诚实码要求见玩具出口俄罗斯诚实码);
  • EAC 和原产国无关。进口货同样要有合格评定文件,从联盟外进口时由进口商负责取得。

二、两套体系在哪里交汇:国家商品目录

诚实码的第一步是在国家商品目录(Национальный каталог,简称 НК)给每个规格建商品卡,取得 GTIN 后才能订码。自 2024 年 6 月 19 日起,建卡时会校验合格评定文件的编号。这里有几条硬要求:

  1. 编号逐字符一致。卡里填的 ДС、СС 或 СГР 编号必须和文件原件完全一致,空格、特殊符号、拉丁字母还是西里尔字母都算。外观相同的 “C” 和 “С”、“A” 和 “А” 是两个字符;
  2. 自动比对登记册。诚实码运营方 ЦРПТ 会把卡里的编号和俄罗斯认可局(Росаккредитация)的登记册自动比对。官方建议从登记册网站直接复制编号和日期,不要手打;
  3. 确实不需要合格评定的,要写明依据。可以不填文件提交卡片,但要在“无需合格评定的依据”一栏写清楚,例如免检说明函的编号和日期;
  4. 填法有两种:在商品卡“附加”页签逐张填类型、编号、登记日期,或用 Excel 模板批量导入。卡片在草稿、需修改、已发布状态下都能补,补完要重新提交审核。

各商品组还有自己的规定。比如轻工业组投入流通时必须有合格评定文件信息,进口货的文件信息会从海关报关单自动带入,不用另填;无线电电子、笔记本、手机组可以在卡上设置“自动把 ДС/СС 信息附加到码上”,投入流通时不再单独填。具体以 markirovka.ru、docs.crpt.ru 上本商品组的说明为准。

三、谁办、在哪办、文件归谁

事项由谁办中国工厂的角色
EAC 合格评定(声明或证书)申请人通常是在联盟内注册的主体,具体以认证机构的要求为准提供产品资料、检测样品,配合检测或审核
国家商品目录建卡、填合格评定文件俄方进口商(或其授权代理)提供型号、规格、GTIN 等资料,核对与证书描述一致
订码俄方进口商(或其授权代理)不能做,接收码包
赋码、聚合委托工厂在产线上做在产线赋码、读码复核、采集箱托层级关系
报关进口商作为进口人按配货单出货,提供码清单和单证资料

中国工厂既不能自己注册诚实码系统,也不能自己订码,原因见中国工厂能自己申请诚实码吗。EAC 文件同样多在俄方一侧,工厂要主动要一份证书或声明的副本,后面排版、核对都用得上。

工厂这一侧要配合的事,集中在四件:

  • 产品资料一次给准:品名、型号、规格、材质、用途。证书上写的产品描述,和后面建卡用的描述是同一套信息,前后说法不一致就会对不上;
  • 检测样品按要求寄送:样品要和量产品一致,样品换了料,证书覆盖的就不是你出的货;
  • 包装版面给两样东西都留位置:EAC 标志是固定图形,诚实码是每件不同的码,要在线打印或贴标。设计包装时把两块位置一起定好,诚实码的位置还要考虑产线上能不能稳定打印、能不能被读码器读到;
  • SKU—GTIN—证书对照表:每个规格对应哪个 GTIN、落在哪张证书的覆盖范围内,做成一张表交给进口商,建卡时照表填。

四、时间怎么排:从报关日往前倒推

顺序只有一条:认证 → 建卡 → 订码 → 产线赋码 → 报关。认证文件要在建卡之前拿到,否则卡审不过,后面每一步都动不了。

步骤谁做卡在这一步的后果
1. EAC 合格评定,拿到 ДС / СС / СГР申请人,工厂配合没有文件编号,建卡填不了
2. 国家商品目录建卡,填文件编号进口商卡审不过,不能订码
3. 在订码站订码,码包下发工厂进口商工厂没码可打
4. 产线赋码、复核、聚合工厂码印错、聚合错,要作废补码
5. 报关(第 44 栏合格评定文件、第 31 栏引用码),放行后投入流通进口商文件或码对不上,货压在口岸

赋码地点:境外生产现场、物流终端、俄罗斯境内的海关仓库都可以,临时存储仓(СВХ)禁止赋码。多数情况在中国工厂产线上直接赋码。各阶段大概提前多久动手,可参考品类扩围时间表与应对里的倒排表;整体办理顺序见诚实码办理全流程。

五、常见卡点

  1. 编号字符不一致:手打编号把西里尔字母打成拉丁字母、漏了空格或连字符,系统比对不上。从登记册复制粘贴;
  2. 证书过期:建卡时有效,出货时已过期,报关第 44 栏要填有效期。排产时就核对一遍有效期;
  3. 证书覆盖的型号不全:新增颜色款、规格,没有落在原证书的覆盖范围内,新卡填不了这张证书。加款前先确认;
  4. 证书上的产品与卡对不上:品名、型号写法不同,或卡里的 GTIN 指向的规格不在证书范围内。用对照表逐行核对。

更多问题可查俄罗斯诚实码专栏。

上海问源信息科技有限公司做诚实码产线赋码系统与系统集成:接收进口商下发的码包并解析核对,在产线上赋码、读码复核、采集箱托聚合。我们不代办 EAC 认证,认证请找有资质的认证机构或你的俄方合作方;在建卡和赋码环节,可以帮你把 SKU、GTIN 和产线上的码对齐。方案见俄罗斯诚实码解决方案。

常见问题

做了 EAC 认证,还要做诚实码吗?
要。EAC 证明产品符合技术法规,诚实码是对清单品类逐件追溯的标识,两者不互相替代。商品在俄罗斯标识清单内,就两样都要。
没有 EAC 文件能先建商品卡、先订码吗?
商品需要合格评定的,建卡时要填文件编号,系统会和俄罗斯认可局登记册比对,文件没到位卡审不过。确实不需要合格评定的,要在卡里写明依据。
EAC 标志和诚实码能印在包装同一面吗?
规则上两者都要上包装。具体放哪里,要同时满足标签要求和产线打印、读码的条件,设计阶段一起定。
卖到哈萨克斯坦、白俄罗斯也要诚实码吗?
诚实码是俄罗斯的制度,只在俄罗斯适用;EAC 在整个欧亚经济联盟适用。其他成员国有没有类似的标识要求,要按当地规定另查。

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