有了 EAC 认证还要诚实码吗:两套体系各管什么、时间怎么排
要,两套都要,不能互相替代。出口俄罗斯的工厂常听到两个词:EAC 认证和诚实码。不少人以为拿到 EAC 证书货就能卖了,或者把两件事当成同一件事来办。实际上 EAC 解决的是“这个产品能不能进这个市场”,诚实码解决的是“这一件货从哪来、流到哪去”。一件商品完全可以、而且常常需要同时印着 EAC 标志和诚实码。
两者也不是各办各的:在俄罗斯国家商品目录里建商品卡时,系统会校验 EAC 对应的合格评定文件。认证没到位,卡审不过,后面订码、赋码、报关都会卡住。下面分开讲。
一、两套体系各管什么
EAC(ЕАС)是欧亚经济联盟统一使用的流通标志,表示产品已经按适用的技术法规(ТР ТС / ТР ЕАЭС)完成了合格评定。诚实码(Честный знак)是俄罗斯对清单内商品实行的单件追溯标识,每件商品一个 DataMatrix 码(一种二维码),数据存在俄罗斯的国家标识监管信息系统 ГИС МТ 里。
| 对比项 | EAC | 诚实码 |
|---|---|---|
| 解决什么问题 | 产品符合技术法规,可以进入市场 | 每一件商品可追溯,流通全程留痕 |
| 适用范围 | 整个欧亚经济联盟 | 只在俄罗斯 |
| 管到哪一级 | 一类产品 / 一个型号范围,对应一份文件 | 每一件商品,一件一码 |
| 按什么确定是否需要 | 产品是否落在某项技术法规的范围内 | 商品是否在标识清单内 |
| 凭什么 | 符合性声明(ДС)、合格证书(СС)或国家注册证明(СГР) | 订码站发放的码,以及系统里的赋码、流通数据 |
| 包装上体现为 | EAC 标志 | 每件不同的 DataMatrix 码 |
| 报关时 | 报关单第 44 栏填文件类型、编号、日期、有效期 | 第 31 栏引用码(见诚实码配货报关) |
两点容易搞错:
- 走声明还是走证书,企业不能自己选,由该产品适用的技术法规规定。例如玩具只能走认证(СС),不能用符合性声明代替(玩具的诚实码要求见玩具出口俄罗斯诚实码);
- EAC 和原产国无关。进口货同样要有合格评定文件,从联盟外进口时由进口商负责取得。
二、两套体系在哪里交汇:国家商品目录
诚实码的第一步是在国家商品目录(Национальный каталог,简称 НК)给每个规格建商品卡,取得 GTIN 后才能订码。自 2024 年 6 月 19 日起,建卡时会校验合格评定文件的编号。这里有几条硬要求:
- 编号逐字符一致。卡里填的 ДС、СС 或 СГР 编号必须和文件原件完全一致,空格、特殊符号、拉丁字母还是西里尔字母都算。外观相同的 “C” 和 “С”、“A” 和 “А” 是两个字符;
- 自动比对登记册。诚实码运营方 ЦРПТ 会把卡里的编号和俄罗斯认可局(Росаккредитация)的登记册自动比对。官方建议从登记册网站直接复制编号和日期,不要手打;
- 确实不需要合格评定的,要写明依据。可以不填文件提交卡片,但要在“无需合格评定的依据”一栏写清楚,例如免检说明函的编号和日期;
- 填法有两种:在商品卡“附加”页签逐张填类型、编号、登记日期,或用 Excel 模板批量导入。卡片在草稿、需修改、已发布状态下都能补,补完要重新提交审核。
各商品组还有自己的规定。比如轻工业组投入流通时必须有合格评定文件信息,进口货的文件信息会从海关报关单自动带入,不用另填;无线电电子、笔记本、手机组可以在卡上设置“自动把 ДС/СС 信息附加到码上”,投入流通时不再单独填。具体以 markirovka.ru、docs.crpt.ru 上本商品组的说明为准。
三、谁办、在哪办、文件归谁
| 事项 | 由谁办 | 中国工厂的角色 |
|---|---|---|
| EAC 合格评定(声明或证书) | 申请人通常是在联盟内注册的主体,具体以认证机构的要求为准 | 提供产品资料、检测样品,配合检测或审核 |
| 国家商品目录建卡、填合格评定文件 | 俄方进口商(或其授权代理) | 提供型号、规格、GTIN 等资料,核对与证书描述一致 |
| 订码 | 俄方进口商(或其授权代理) | 不能做,接收码包 |
| 赋码、聚合 | 委托工厂在产线上做 | 在产线赋码、读码复核、采集箱托层级关系 |
| 报关 | 进口商作为进口人 | 按配货单出货,提供码清单和单证资料 |
中国工厂既不能自己注册诚实码系统,也不能自己订码,原因见中国工厂能自己申请诚实码吗。EAC 文件同样多在俄方一侧,工厂要主动要一份证书或声明的副本,后面排版、核对都用得上。
工厂这一侧要配合的事,集中在四件:
- 产品资料一次给准:品名、型号、规格、材质、用途。证书上写的产品描述,和后面建卡用的描述是同一套信息,前后说法不一致就会对不上;
- 检测样品按要求寄送:样品要和量产品一致,样品换了料,证书覆盖的就不是你出的货;
- 包装版面给两样东西都留位置:EAC 标志是固定图形,诚实码是每件不同的码,要在线打印或贴标。设计包装时把两块位置一起定好,诚实码的位置还要考虑产线上能不能稳定打印、能不能被读码器读到;
- SKU—GTIN—证书对照表:每个规格对应哪个 GTIN、落在哪张证书的覆盖范围内,做成一张表交给进口商,建卡时照表填。
四、时间怎么排:从报关日往前倒推
顺序只有一条:认证 → 建卡 → 订码 → 产线赋码 → 报关。认证文件要在建卡之前拿到,否则卡审不过,后面每一步都动不了。
| 步骤 | 谁做 | 卡在这一步的后果 |
|---|---|---|
| 1. EAC 合格评定,拿到 ДС / СС / СГР | 申请人,工厂配合 | 没有文件编号,建卡填不了 |
| 2. 国家商品目录建卡,填文件编号 | 进口商 | 卡审不过,不能订码 |
| 3. 在订码站订码,码包下发工厂 | 进口商 | 工厂没码可打 |
| 4. 产线赋码、复核、聚合 | 工厂 | 码印错、聚合错,要作废补码 |
| 5. 报关(第 44 栏合格评定文件、第 31 栏引用码),放行后投入流通 | 进口商 | 文件或码对不上,货压在口岸 |
赋码地点:境外生产现场、物流终端、俄罗斯境内的海关仓库都可以,临时存储仓(СВХ)禁止赋码。多数情况在中国工厂产线上直接赋码。各阶段大概提前多久动手,可参考品类扩围时间表与应对里的倒排表;整体办理顺序见诚实码办理全流程。
五、常见卡点
- 编号字符不一致:手打编号把西里尔字母打成拉丁字母、漏了空格或连字符,系统比对不上。从登记册复制粘贴;
- 证书过期:建卡时有效,出货时已过期,报关第 44 栏要填有效期。排产时就核对一遍有效期;
- 证书覆盖的型号不全:新增颜色款、规格,没有落在原证书的覆盖范围内,新卡填不了这张证书。加款前先确认;
- 证书上的产品与卡对不上:品名、型号写法不同,或卡里的 GTIN 指向的规格不在证书范围内。用对照表逐行核对。
更多问题可查俄罗斯诚实码专栏。
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常见问题
- 做了 EAC 认证,还要做诚实码吗?
- 要。EAC 证明产品符合技术法规,诚实码是对清单品类逐件追溯的标识,两者不互相替代。商品在俄罗斯标识清单内,就两样都要。
- 没有 EAC 文件能先建商品卡、先订码吗?
- 商品需要合格评定的,建卡时要填文件编号,系统会和俄罗斯认可局登记册比对,文件没到位卡审不过。确实不需要合格评定的,要在卡里写明依据。
- EAC 标志和诚实码能印在包装同一面吗?
- 规则上两者都要上包装。具体放哪里,要同时满足标签要求和产线打印、读码的条件,设计阶段一起定。
- 卖到哈萨克斯坦、白俄罗斯也要诚实码吗?
- 诚实码是俄罗斯的制度,只在俄罗斯适用;EAC 在整个欧亚经济联盟适用。其他成员国有没有类似的标识要求,要按当地规定另查。
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